Предварительное обследование предприятия (техническое проектирование)

Стоите перед выбором программного пакета для автоматизации работы вашего предприятия? В таком случае учтите, что возможностей типовой конфигурации 1С для удовлетворения потребностей вашего бизнеса не всегда может быть достаточно. Если вы хотите получить реальный прогноз степени автоматизации, необходимой конкретно вашей деятельности, рекомендуем воспользоваться услугой предварительного обследования от компании «Инфорс».

Цель технического проектирования - детальное изучение различными методами бизнес-процессов, происходящих на конкретном предприятии. В результате формируется Техническое задание, на базе которого в дальнейшем выполняется внедрение единой системы управления и учета.

Этапы предварительного обследования:

  1. Изучение документации по организации и управлению вашим предприятием. К обязательной документации относятся: организационная структура, положения об учетной политике и подразделениях, должностные инструкции, штатное расписание, схемы обмена информацией между подразделениями. При условии наличия на предприятии документация дополнительно может включать положения о планировании и экономическом анализе, а также схемы бизнес-процессов.
  2. Опрос ответственных лиц и основных пользователей системы на предприятии. Необходим для составления логической картины функционирования подразделений, описания внутренних и внешних взаимосвязей, понимания отраслевых и индивидуальных особенностей вашего бизнеса, выявления требований ответственных лиц к будущей системе автоматизации по каждому подразделению в отдельности.
  3. Описание инфраструктуры сети и компьютерного (серверного) обеспечения с целью возможного обнаружения отличительных технических моментов в работе.
  4. Исследование существующих автоматизированных систем на вашем предприятии. Представляет собой анализ полноты и адекватности системных данных и служит для оценки возможности переноса аккумулированных данных в новую информационную систему.
  5. Подбор пакета программных продуктов, максимально отвечающих нуждам вашего предприятия. Проводится анализ соответствия возможностей выбранной программной продукции потребностям бизнес-процессов вашего предприятия, формируется перечень необходимых трансформаций и настроек системы.
  6. Анализ рисков проекта и составление рекомендаций по таким вопросам: внедрение и организация данных в системе, анализ и выработка решений по интеграции с другими системами и устройствами, замена серверного оборудования и/или изменение сетевой инфраструктуры.
  7. Формирование Технического задания. В этом документе помимо всей указанной выше информации содержится: перечень проектных целей, характеристики структурных единиц (подразделений), схемы ключевых бизнес-процессов, а также расчет предварительного бюджета на внедрение проекта и оценку сроков его реализации.

Процедура технического проектирования является неотъемлемой составляющей Политики качества компании «Инфорс». Ее использование позволяет провести адекватную оценку поступающих в работу задач и тем самым гарантирует их качественное и своевременное выполнение.


Наши партнеры