1С:Полиграфия 8. Полное описание

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Полиграфия" - совместное отраслевое решение фирм "1С" и "Армекс", входящее в линейку  отраслевых решений на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Полиграфия", учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 150 предприятиях отрасли, в том числе типография "Глобал Маркетинг", "Цифровая типография "Print Up", типография "Printdesign", типография "Печатный Экспресс", ИД "Новости югры", типография "Спецбланк Москва", типография "Эдванс Принт", и многие другие.

Продукт "1С:Предприятие 8. Полиграфия. Международая поставка для пользователей 1С:Управление производственным предприятием"является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия: от учета материалов до планирования производства:

  • Управление полиграфическим производством (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях), в том числе:
    • Возможность нормирования стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции.
    • Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса. 
    • Автоматический расчет технологических потерь и приладки прессовых и постпрессовых операций. Расчет планового количества материалов по заказу  (бумаги, пленки, краски, прочих материалов). Расчет сложносоставных заказов.
    • Формирование формы заказа и технологической карты. 
    • Система шаблонов заказов.                
    • Возможность нормирования  приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности полиграфической продукции.  Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата, количества операций.
    • Возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию.
  • Управление основными средствами и планирование ремонтов, в том числе:
    • Учет оборудования в разрезе свойств (производитель, вид оборудования, скорость печати).
    • Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати  и т.д.).
    • Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.
  • Управление финансами, в том числе:
    • бюджетирование;
    • управление денежными средствами;
    • управление взаиморасчетами;
    • бухгалтерский и налоговый учет;
    • учет по МСФО;
    • формирование консолидированной отчетности.
  • Управление складом (запасами), в том числе:
    • учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски);
    • учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат); 
    • система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;                   
    • учет материалов на складе;
    • учет материалов в производстве;
    • механизм расчета планового количества материалов по заказам;
    • учет готовой продукции.
  • Управление продажами, в том числе:
    • контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции  по заказам; 
    • расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам.     
  • Управление закупками;
  • Управление отношениями с покупателями и поставщиками;
    • ведение различной контактной информации по пользователю;
    • календарь пользователя;
    • механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
    • анализ стадий взаимоотношений;
    • показатели работы менеджеров.
  • Управление персоналом, включая расчет заработной платы;
  • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

ОПИСАНИЕ ОТРАСЛЕВОГО ФУНКЦИОНАЛА

"1С:Предприятие 8. Полиграфия" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" с полным сохранением функционала и дополнен специализированными отраслевыми инструментами:

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКУЮ ПРОДУКЦИЮ

Отраслевое решение обеспечивает возможность учета материалов и готовой продукции  в различных аналитических разрезах учета (предприятий, подразделений, полиграфических заказов, вида продукции, спецификаций, статей затрат, характеристик (плотность, формат) и т.д.).

Учитывая, что выпуск готовой полиграфической продукции всегда сопряжен с множеством производственных операций и потреблением большого числа материалов, актуальное значение приобретает скорость и точность расчета заказа клиента. В связи с этим, одна из основных функций программы - расчет заказа клиента.

Используя "1С:Полиграфия", специалисты предприятий полиграфической отрасли получают возможность оперативно управлять заказами на полиграфическую продукцию, в частности:

  • Автоматически рассчитывать стоимости операций препресса, пресса, постпресса.
  • Автоматически рассчитывать техпотери, приладку, время выполнения прессовых, прессовых и постпрессовых операций.
  • Рассчитывать плановое количество материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов).
  • Резервировать материалы под заказ.
  • Использовать гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах.
  • Фиксировать согласованную сумму заказа.
  • Рассчитывать сложносоставные заказы..
  • Анализировать информацию по внесению изменений в заказы.
  • Отслеживать информацию о состоянии заказов.
  • Разграничивать доступ к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения.
  • Формировать технологические диаграммы и карты, содержащие сведения о всех параметрах заказа, необходимых для его изготовления.
  • Использовать систему хранения и поиска ссылок на макеты готовой продукции.
  • Использовать систему шаблонов заказов.
  • Анализировать затраты по заказам.
  • Анализировать информацию по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
  • Вести расширенный анализ выпуска продукции в разрезе: стоимости, себестоимости, прибыли и рентабельности.
  • Анализировать эффективность работы менеджеров по заказам.

УПРАВЛЕНИЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКИМ ПРОИЗВОДСТВОМ

Стоимость изготовления полиграфического заказа рассчитывается учетом следующих параметров - оборудования, формата, плотности, красочности, тиража. При этом в конечную стоимость заказа включается плановая стоимость материалов, расходы на приладку и технологические потери. Для каждого этапа производственного процесса предусмотрена своя изменяемая стоимость. Если требуется выполнить определенный набор дополнительных услуг, то существует возможность добавления операций к стандартному производственному процессу.

Подсистема управления полиграфическим производством реализует следующие функции:

  • Возможность нормирования стоимости и потерь производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции.
  • Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции.
  • Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата, количества операций.
  • Возможность нормирования материалов, необходимых для выполнения той или иной операции полиграфической отрасли.

Для автоматизации планирования и  выполнения полиграфических заказов,  а также  для управления и обслуживания полиграфического оборудования предусмотрены следующие функции системы:

  • Учет оборудования в разрезе свойств (производитель, вид оборудования, скорость печати).
  • Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.).
  • Учет простоев оборудования.
  • Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.
  • Возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию.
  • Возможность отражения фактической занятости оборудования в разрезе операций, исполнителей, по заказам на полиграфическую продукцию.
  • Возможность приостановить печать выполнения запланированного тиража операции заказа.
  • Формирование бланков сменно-суточного задания для каждого рабочего центра
  • Возможность план-фактного анализа выполнения заказов и загрузки оборудования.

Poligraphiya_1

 

Функциональные возможности, добавленные в новой редакции

В новой редакции 1.3 функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

  • Доработан механизм планирования выполнения полиграфических заказов, с учетом графика загрузки оборудования, простоев оборудования. Пользователю предоствляется возможность планировать выполнение как целого тиража заказа так и его части, в зависимости от изменения тиража заказа, пересчитывается тираж и время выполнения операций данного заказа.
  • Реализована новая система по отражению факта выполнения полиграфических заказов.
  • Расширена возможность расчета стоимости и технологических параметров заказа на полиграфическую продукцию, производимую по технологии флексопечати.
  • Добавлена возможность расчета заработной платы сотрудникам по количеству или фактическому времени выполнения операций полиграфического заказа.
  • Расширены формульные редакторы для задания формул по стоимости, материалам, времени и тиражу операций полиграфических заказов.
  • Усовершенствован механизм резервирования материалов под заказы (анализ остатков и резервирование материалов на складе по выбранной дате).
  • Разработаны новые печатные формы: "Технологическая карта расширенная ", "Технологическая диаграмма".
  • Усовершенствован анализ плановых и фактических показателей выполнения полиграфических заказов, в разрезе: себестоимости, рентабельности, прибыли.
  • Реализован новый механизм работы со скидками/наценками в заказах. Помимо назначения скидок/наценок как на заказ, так и на отдельные элементы заказа (материалы, операции, услуги), пользователь может зафиксировать согласованную с клиентом сумму заказа.
  • Добавлен новый механизм "Мастер расчета заказа" для оперативного создания документа "Расчет заказ".
  • Добавлена возможность предпланирования. Механизм "предпланирования" осуществляет предварительное планирование выполнения выбранного заказа на рабочих центрах, с отображением загрузки рабочих центров на диаграмме Ганта и выводом клиенту ориентировочной даты выполнения заказа.
  • Добавлена информация по оплате заказов на полиграфическую продукцию и задолженности контрагента (реквизиты "Сумма оплаты" и "Сумма долга").
  • Реализована возможность просмотра истории изменения полиграфических заказов (данное свойство позволяет ответить на вопросы КТО, КОГДА и ЧТО изменил).
  • Добавлен новый механизм расчета плановой и фактической себестоимости работы полиграфического оборудования за определенный период времени.
  • Реализованы возможности типового решения "1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3".

Наши партнеры