Проектное внедрение 1С

Проектное внедрение - это схема выполнения работ, которая характеризуется набором чётко структурированных процессов и ограничениями по времени, деньгам и ресурсам. Проектный способ ведения работ призван отвечать всем требованиям клиента: выгодность, оперативность, высокое качество, прозрачность действий исполнителя и т.д.

Проектное внедрение 1С подходит для компаний большого размера, с большим количеством пользователей, со сложной или разветвленной территориальной структурой, имеющих высокие требования к производительности системы.

Целью реализации проекта по автоматизации, как правило, является создание единой информационной системы предприятия, объединяющей различные участки учета. При реализации таких проектов специалисты компании «Инфорс» выполняют полный цикл работ по автоматизации, этапами которого является следующее.

Внедрение 1С: этапы

  • предпроектные работы, суть которых заключается в предварительных переговорах, а также в подготовке коммерческого предложения, заключении и последующем подписании договора, планировании реализации проекта;
  • обследование предприятия – исследование документооборота, консультации по его оптимизации. В результате обследования разрабатывается документ «Техническое задание», в котором излагается анализ существующих процессов на Вашем предприятии, концепция проекта, перечень требований к системе, приоритеты задач, перечень переносимых данных из существующих систем автоматизации и обзорный план-график проекта. На этом этапе, как правило, мы знакомим сотрудников Вашего предприятия с системой автоматизации для более эффективного взаимодействия в процессе обследования;
  • консалтинговые работы, направленные на оптимизацию и описание бизнес-процессов Вашего предприятия, функциональное моделирование системы автоматизации;
  • адаптация или создание Прототипа системы, то есть осуществление доработок и параметрических настроек базовой конфигурации, в отдельных случаях – разработка специализированной конфигурации. На этом этапе мы осуществляем установку программного комплекса на Ваших компьютерах, делаем тестовые переносы данных, проводим тестирование доработок и пишем к ним инструкции пользователей, а также обучаем пользователей Вашего предприятия работе с системой;
  • тестовая эксплуатация: проведение тестовой эксплуатации системы и фиксация изменений к системе по итогам тестовой эксплуатации, адаптация инструкций пользователей, финальное выполнение переноса данных из ранее использовавшихся систем, разворачивание рабочей информационной базы и ввод ее в эксплуатацию, передача внедренной системы на сопровождение Заказчику
  • сопровождение: после внедрения 1С, обеспечивается консультирование и поддержка пользователей в процессе работы с системой, выполнение адаптации системы в соответствии с Вашими дополнительными пожеланиями, дополнительное обучение Ваших пользователей, администрирование рабочей информационной базы

Все этапы имеют четкие цели, критерии завершения и выходную продукцию. По этим целям можно определить выполнены ли все намеченные в рамках этапа задачи.

Основным документом, который позволяет нам эффективно управлять проектными работами, является план проекта, который постоянно корректируется по мере продвижения работ и отражает всю актуальную информацию, связанную с управлением работами по проекту, а также его фактический статус. В планировании работ мы стараемся максимально учитывать особенности работы Вашего предприятия, такие как сезонность работы, специфику основной деятельности, необходимость регулярной подготовки ведомственной отчетности и многие другие факторы.

При осуществлении проектного внедрения есть ещё один специфический способ планирования работ по проекту - с помесячным горизонтом планирования, так называемая «Технология быстрых результатов» (далее – ТБР). ТБР, с одной стороны, предполагает отказ от формирования окончательной стоимости проекта и фиксирования его сроков. С другой стороны, такой подход к ведению работ ограничивает риски ошибок планирования всего одним месяцем и позволяет отказаться от большинства "тяжёлых" проектных работ вроде написания технических заданий, рисования схем бизнес-процессов, совещаний и так далее. ТБР подразумевает обязательное наличие на Вашем предприятии менеджера проекта, который отслеживает общую канву и результативность работ.

Ещё один способ проектного внедрения - это «Сокращенное проектное внедрение», без детализированной проработки технического задания и технического проекта. Такое внедрение 1С включает в себя весь спектр работ, необходимых при внедрении комплексной системы, за исключением детальной документальной проработки и отдельно выделенного периода тестовой эксплуатации. В рамках такого подхода к внедрению мы разворачиваем на предприятии типовую конфигурацию, обучаем пользователей, анализируем и оформляем требования заказчика к системе в виде неформализованного технического задания, осуществляем необходимые настройки системы, переносим необходимые данные из существующих на предприятии программ, после чего система передаётся в эксплуатацию. Все необходимые доработки и модификация системы делаются в процессе внедрения в рамках отдельных "заявок". Таким образом, в наличии имеются сроки и бюджет проекта внедрения стандартной (типовой) функциональности программного комплекса с возможными отклонениями на дополнительные доработки программы.

Отвечает за результаты работы наш Руководитель проекта по внедрению 1С, который ведет взаимодействие с Вами в ходе выполнения проектных работ, участвует в обследовании предприятия и согласовании требований к системе, управляет проектной командой в составе сотрудников Вашего и нашего предприятия, планирует работы и задачи по проекту, производит мониторинг сроков и качества работ, управляет рисками и разрешает спорные вопросы. Руководитель проекта в ходе работ является официальноым представителем нашей компании на Вашем предприятии.

Объем работ и отведенное время на реализацию проекта зависит от многих факторов, к которым можно отнести сложность и текущее состояние учета на предприятии, масштабы автоматизации, четкость изложения требований к системе заказчиком, поставленные сроки и прочее. В зависимости от масштаба проекта, количество инженеров-программистов и консультантов, входящих в проектную группу, составляет от 2 до 20 человек, что позволяет нам говорить о возможности параллельного ведения работ по нескольким объектам Вашего предприятия, если в этом есть необходимость.

Очень важным с точки зрения успешной реализации проекта по внедрению 1С является понимание Вами того факта, что проект автоматизации деятельности предприятия является общим делом и требует участия и полной отдачи с обеих сторон, а также всесторонней поддержки руководства всех уровней и персонала Вашего предприятия. Проектное внедрение подразумевает выделение со стороны Вашего предприятия Куратора проекта, Менеджера проекта и ключевых специалистов, которые будут принимать непосредственное живое участие в проекте на всех его этапах.

После того, как система введется в эксплуатацию, проект остается «под наблюдением» ответственного сотрудника компании. Все дальнейшие работы с Вами проводятся в соответствии со стандартной процедурой сопровождения.

Примеры реализации проектов можно посмотреть здесь.

Вы можете прямо сейчас связаться с нами и руководитель проектов свяжется с Вами для обсуждения дальнейшего сотрудничества.

 

На выполнение работ по проектному внедрению 1С между Вашим предприятием и компанией «Инфорс» заключается отдельный договор или дополнительное соглашение к договору о внедрении и сопровождении. Взаимодействие между нашими предприятиями в рамках работ по проекту подробно описывается в «Уставе проекта».

Сделайте заявку уже сейчас!

Если у вас есть вопросы или вы хотите узнать стоимость, сроки, можете позвонить по телефону:

(056) 409-57-47

или написать на почту support@rearden.gr

Также вы можете оставить сообщение, воспользовавшись этой формой:


Наши партнеры