Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти. Полное описание

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4, украинская версия» - система автоматизации управленческого учета предприятий, специализирующихся на торговле автомобилями, автозапчастями, шинами и сопутствующими товарами, а также предпродажной подготовкой и обслуживанием автомобилей.

Решение может быть использовано для автоматизации как одиночных, так и сетевых структур предприятий.

Решение «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4, украинская версия» специально создано для предприятий, основная деятельность которых состоит из:

  • оказания услуг по ремонту автомобилей (то, что обычно называется автосервисом)
  • оптовой и розничной торговли (в частности, сюда относится торговля автомобилями, автомобильными запчастями и шинами).

Основа решения – максимальное удобство пользователей:

  • Никакую информацию не требуется вводить более одного раза. Ранее введенная информация автоматически появляется в цепочках технологически зависимых документов. Это уменьшает количество «человеческих» ошибок.
  • Чрезвычайно развитый механизм предоставления прав к информации в базе данных сводит к минимуму возможности ошибок и злоупотреблений персонала.

 

Документооборот автосалона построен от «заказа».

Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Автосалон: схема документооборота

 

Scheme Avtosalon for AlfaAvto

 

 

Основные функциональные возможности

 

Автосалон:

  • покупка и оприходование автомобилей: реализовано как обычное приобретение автомобиля за плату, так и прием автомобиля на комиссию;
  • возможность предпродажной подготовки автомобиля, включающей в себя установку дополнительного оборудования;
  • складские операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация, переоценка, списание);
  • обычная торговля автомобилями;
  • комиссионная торговля автомобилями;
  • широкий спектр отчетов для анализа работы автосалона.

  

Автосервис:

  • реализована возможность на каждую работу указать произвольное количество исполнителей, отразив процент участия каждого из них;
  • пользователь может создавать различные виды ремонта: платные и бесплатные, для получения аналитических отчетов деятельности автосервиса;
  • на каждый автомобиль заводится карточка автомобиля, что позволяет отслеживать его историю;
  • широкий спектр оказываемых услуг - от мойки до сложного ремонта;
  • занесение как работ в документ заказ-наряд, так и запасных частей, два комплекта выходных печатных форм для заказ-наряда;
  • возможность учета запасных частей в разрезе применяемости по моделям автомобилей, учет взаимозаменяемых деталей.

 

Торговля:

  • поддерживаются различные виды торговли: оптовая, розничная, комиссионная;
  • использование документов «Заказ клиента», «Заказ поставщику» позволяют оптимизировать складские запасы и удовлетворять спрос покупателей;
  • учет в различных единицах измерений (автоматический пересчет);
  • интерфейс кассира, для осуществления розничных продаж, позволяющий вести открытие смены, инкассацию, регистрацию розничных продаж (наличный/безналичный расчет, регистрация скидок), печатать кассовый отчет (X-отчет), закрывать смену (Z-отчет);
  • возможность подключения различных типов фискальных регистраторов, а также ККМ в режиме offline.

 

Многофирменный учет:

  • каждый магазин (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме);
  • компания может состоять из нескольких организаций – самостоятельных юридических лиц, каждая организация может формировать свой комплект отчетности.

 

Работа с электронными документами и каталогами:

  • поддержка различных форматов внешних файлов для загрузки (txt, mxl, xls, xlsx, dbf);
  • настройка загрузки документов;
  • загрузка данных из MicroCat;
  • загрузка из каталогов: Silver-Dat, Audatex, AutoData, Автонормы, AutoSoft

 

Работа с заказами покупателей:

  • анализ потребности в номенклатуре;
  • резервирование товаров;
  • формирование заказов поставщикам.

 

Подключение торгового оборудования:

  • фискальные регистраторы;
  • авторизаторы платежей;
  • дисплеи покупателя;
  • сканеры штрихкодов;
  • весы;
  • считыватели магнитных карт;
  • терминалы сбора данных и др.

 

Формирование разнообразных отчетов, наиболее значимые из них:

  • товарные отчеты;
  • остатки и обороты товаров;
  • отчет о продажах;
  • анализ складских запасов;
  • состояние заказов покупателей;
  • сводная ведомость по заказ-нарядам;
  • отчет о приходе автомобилей.

 

Обмен с управляющей системой:

  • 1С: Бухгалтерия 8 для Украины
  • 1С: Бухгалтерия 7.7 для Украины
Наши партнеры